CPAExchange
Электронные документы стали неотъемлемой частью современного бизнеса. Они значительно упрощают процесс заключения договоров, сокращают время на подписание и обмен информацией между сторонами. Однако, чтобы избежать недоразумений и неприятных ситуаций, необходимо правильно заполнять электронные документы при заключении договоров. Давайте разберем основные моменты этого процесса.
В случае ручного письменного заполнения шаблонов в МФЦ нам комфортно видеть строки, которые необходимо заполнить, поэтому электронные документы тоже имеют данные поля, но это вовсе не означает, что они должны остаться в итоговом варианте документа.
Как же тогда должен выглядеть правильный вариант? Давайте сперва разберём основные ошибки:
1. Чаще всего, при электронном заполнении документов, заполняющий выбирает место в центре поля для информации и вбивает нужные данные. В этом случае поля раздвигаются в разные стороны, а под введёнными данными образовывается пустота.
2. Тут же наступает время для второй ошибки или относительного решения проблемы:
Часть заполняющих подчеркнёт введённый текст. В зависимости от программы и её версии ситуация может как исправиться, так и стать хуже — линии поля и подчёркивания будут на разных уровнях или разной толщины.
Ещё часть заполняющих после этого удалит поля по краям. И они будут правы. Лишнее пространство в документе смотрится, хоть и успокаивающе (так как не нужно переживать, что данные не уместились в поле), но не очень корректно. А кто-то вдобавок вместо ленивого обозначения месяца числом полностью напишет название месяца и даже в родительном падеже!
3. Однако самым верным решением будет самое простое — Не нужно стараться изобразить электронный документ таким образом, чтобы он выглядел, как обычный документ на бумажном носителе. В этой простоте и есть вся прелесть электронного документооборота. Кроме того, дату действительно можно указать в числовом формате, но слитно, через точку и без кавычек.
Как правило, современные шаблоны документов уже настроены таким образом, чтобы выделять введённую информацию в тексте шаблона так, чтобы она смотрелась гармонично и не ломала структуру текста.
Важно понимать, что правильное заполнение электронных документов при заключении договоров — это ключевой момент для успешного ведения бизнеса. Несоблюдение указанных выше правил может привести к неприятным последствиям, таким как потеря времени и ресурсов, а также возможные судебные разбирательства. Поэтому уделите этому процессу достаточно внимания и времени, чтобы избежать негативных последствий в будущем.
А о том, как можно не тратить много времени на заполнение наших договоров для самозанятых — читайте в этой статье! Всем доброго трафика, высокого апрува и быстрых выплат!
Автор: Александр Ёлкин, Affiliate Manager CPAExchange.
