Что сразу приходит вам в голову, когда вы слышите термин «удаленная работа»? Вы думаете о идеализированном образе жизни фрилансера: сидя в пижаме, наслаждаясь комфортом на веранде или где-нибудь на пляже попивая коктейль через трубочку, греясь на солнышке?
Может быть, вы представляете, что вы будете делать с теми дополнительными часами, которые не тратите на дорогу на работу, или думаете о том, насколько свободно вы будете чувствовать себя, когда вам не придется целый день заниматься разговорами со своими коллегами.
Удаленная работа - это невероятно круто. Но многие люди видят только лучшие аспекты этого термина.
Поэтому, когда они наконец получают возможность удаленной работы, о которой так мечтали, они не готовы к истинной природе "удаленки". Видите ли, вы не можете ожидать, что просто перенесете офисную работу домой.
Но если у вас есть надлежащее понимание и вы полностью готовы ко ВСЕМ плюсам и минусам удаленной работы, вы будете готовы по-настоящему оценить свой новый образ жизни.
Вот 7 вещей, которые вам никто не скажет о работе из дома:
Сетевые отвлекающие факторы хуже, чем физические
Это проклятие века информации. Но если вы не хотите отвлекаться, у вас есть все необходимое для этого.
Даже если вы пытаетесь оставаться сосредоточенным, все, что вам нужно, - это всплывающее уведомление по электронной почте или текстовое сообщение, чтобы сломать концентрацию, над которой вы так много работали.
Да, сосредоточенность - это сложный выбор. Но вы можете упростить процесс сосредоточения внимания, следуя нескольким простым советам:
- Отключите все уведомления. Многие компьютеры имеют функцию «Не беспокоить», которая отключает все предупреждения. Также может быть полезно, если вы дадите понять своим коллегам, что пытаетесь сосредоточиться. Например смените статус в мессенджерах на "не беспокоить". Таким образом, они не будут слишком часто отправлять вам сообщения, если они не сильно важны.
- Положите телефон в другую комнату, как минимум. Если ваш телефон мешает вам выполнять важные задачи, положите его в другое место, пока вы сосредоточены на работе. Переведите его в режим полета или полностью выключите, если нужно.
- Используйте следующий метод. Вместо того, чтобы пытаться оставаться сосредоточенным часами, просто работайте над тем, чтобы оставаться сосредоточенным по 25-минут. В конце каждого подхода по 25 минут делайте перерыв на 5-10 минут. Во время этого перерыва вы можете налить себе кофе, ответить на важные сообщения и сделать несколько глубоких вдохов, чтобы снова сосредоточиться.
- Слушайте фоновую музыку. Это работает для многих, но не всегда:) Надо пробовать.
Люди будут мешать вам, если вы им позволите
Из всех советов по удаленной работе этот сложнее всего принять. Никто из нас не хочет отталкивать людей, которые для нас важны.
Но если у вас есть соседи по квартире или семья живет с вами, или даже дети, может быть все труднее сохранять фокус, который вам так нужен для удаленной работы.
- Поговорите с окружающими о том, что вам не нужно мешать. Дайте им понять, что это не значит, что вы не хотите с ними разговаривать; вам просто нужно сначала сосредоточиться на работе. Объясните, что вы уделите им все свое внимание как можно скорее, но только тогда когда закончите.
- Создайте специальное «рабочее место», где ваши соседи или семья не будут беспокоить вас. Будь то отдельная комната или просто стол в гостиной или на кухне, это может улучшить ваше внимание, если все будут знать, что нельзя задавать вам вопросы, когда вы находитесь в этом пространстве.
- Придумайте своего рода «код». Может быть, вы просите людей не беспокоить вас, когда вы в наушниках. Или вы закрываете дверь в свою комнату, или просто открытый на столе ноутбук означает для них «не подходи ко мне». Это может быть весьма эффективный способ уединения, не говоря ни слова.
- Найдите место, которое вам нравится, но не дома. Может быть, это парк поблизости, кофе в вашем районе или торговый центр. Бывает так что вы просто не можете "заблокировать" людей вокруг себя, тогда всегда полезно иметь "запасной аэродром", где вы можете сосредоточиться.
Работая дома труднее поддерживать баланс между работой и личной жизнью
Все, кто пробовал удаленную работу, понимают это. Когда у вас нет традиционных "с девяти до пяти", легко отложить дела, потому что я могу просто сделать это сегодня вечером.
Обычно, когда вы слышите о советах по удаленной работе, вам не говорят, насколько сложно отложить работу если вы чем-то заняты. Это гораздо сложнее, чем закончить свой день в офисе.
Если вы не будете осторожны, вы столкнетесь с проблемой работать круглые сутки. И это одна из причин, по которой многие вообще хотели бы работать удаленно.
Вот как сделать так, чтобы этого не произошло.
- Сделайте запланированное мероприятие, которое заставит вас покинуть дом. Может быть, вы ходите в спортзал каждый день в определенное время или планируете уроки рисования раз в неделю. В любом случае убедитесь, что вы ответственны и вы сделаете это.
- Воспользуйтесь преимуществами удаленной работы. Сделайте перерыв и займитесь любимыми делами. У вас ведь есть хобби? Возьмите выходной и, например, отправляйтесь в поход. Пригласите друзей на ужин (теперь вы можете проводить время за приготовлением еды, а не в дороге). Это все, что угодно, чтобы не погрязнуть в рутине.
- Установите время, когда вы заканчиваете работу каждый день и придерживайтесь этого режима. Если вы говорите, что "уходите" с работы в 18:00 каждый день, не оставайтесь в сети позже, если в этом нет крайней необходимости.
- Обратите внимание на то, когда вы работаете эффективнее всего, и отложите самую тяжелую работу на это время дня. Любите раннее утро? Тогда займитесь своей тяжелой сфокусированной работой. Вам подходит ночная работа? Тогда работайте над своим более тяжелым проектом по ночам. В любом случае, полезно знать, когда вы работаете лучше всего, и использовать это время.
Если вы не будете заботиться о своем теле, вы скоро станете инвалидом
Нет никакого способа, чтобы сидеть в одном и том же положении, согнувшись за компьютером весь день, и быть здоровым. Не говоря уже о том, что вы станете гораздо менее продуктивным, если ваше тело "не работает".
Когда вы работаете удаленно, заботиться о своем теле еще важнее. Комфорт в собственном доме может привести к тому, что вы будете менее эффективно выполнять работу, если вы будете физически неактивны.
На работоспособность вашего мозга напрямую влияет ваше физическое состояние. Поддержание формы, свежий воздух и отличная осанка помогут вам работать более эффективно. Кроме того, вы эмоционально счастливее, если будете активно двигаться.
- Контролируйте свою осанку и положение тела в целом когда вы работаете за компьютером. Меняйте рабочее место. Когда вы сидите за столом, ваша спина и плечи испытывают сильное напряжение. Поработайте в кабинете или комнате, затем переместитесь в кресло и т.д. Меняйте свое положение.
- Делайте регулярно массаж. Даже если это всего лишь раз в пару месяцев, хороший массаж может творить чудеса со спиной, которая болит из-за того, что ежедневно наклоняется над компьютером. А уход за спиной даже увеличит вашу продуктивность.
- Установите режим упражнений. Может быть, ты никогда не будешь тем, кто ходит в спортзал по 2 часа каждый день. Но определенное количество ежедневных упражнений важно для вашего здоровья, поскольку вы привыкаете к удаленной работе. Если вы будете заниматься физическими упражнениями не менее 30 минут в день, это поможет вам стать более эффективным удаленным работником.
- Инвестируйте в рабочую среду, которая помогает вашей осанке. Для некоторых это может быть покупка удобного стола. Для других это может быть хорошее рабочее кресло. Для других это может быть покупка коврика для йоги и 10-минутные перерывы для растяжки. Что бы ни значили для вас эти вложения, оно того стоит.
Психическая энергия - самый большой ключ к вашему успеху
Самым большим дополнением к вашему физическому здоровью являются умственные способности. Ваш мозг несет основную часть вашей удаленной работы, поэтому важно всегда чувствовать себя ясным, сосредоточенным и сильным умственно.
Советы по сохранению концентрации и формы будут иметь большое значение для поддержания вашей психической готовности к работе. Вот несколько конкретных советов по удаленной работе (версия для мозга):
- Если вы больше ничего не делаете, каждый день совершайте хотя бы 10-минутную прогулку. Один только прогулка уже поможет вам очистить разум и сосредоточиться на оставшуюся часть дня.
- Ешьте полезные для мозга продукты, например орехи или ягоды, в качестве перекусов. Хотя может быть легче перекусить сладким, еда напрямую влияет на то, насколько хорошо вы можете сосредоточиться. А продукты с большим количеством обработанного сахара в конечном итоге замедлит работу вашего мозга. Инвестируйте в себя и свою работу, употребляя полезную еду.
- Пить много воды. Ты весь день дома; нет оправдания если организм не получит достаточное количество воды. Вы были бы удивлены, узнав как много зависит от баланса воды в организме.
- Намеренно избегайте стресса. Что помогает расслабиться? Это ванна и бокал вина? Читаете хорошую книгу? Проводить время с друзьями? Снятие стресса на работе имеет решающее значение для поддержания вашей умственной энергии, поэтому сделайте это главным приоритетом.
Отсутствие расписания тоже плохо
Конечно, вам нравится работать удаленно, потому что вы не хотите быть привязанными к расписанию. Это понятно.
Но другая сторона той же проблемы - отсутствие расписания. Если вы рассчитываете оставаться продуктивным, не имея каких-либо правил, вы обманываете себя. Нет, вам не нужно планировать каждую минуту дня. Но если вы сделаете несколько вещей, чтобы почувствовать рабочий распорядок, то это поможет сделать ваш образ жизни фрилансера более эффективным.
- Установите утренний распорядок дня. Продолжительность этой процедуры - 5 минут или 1 час - решать вам. В любом случае, делать одно и то же каждое утро - это очень здорово. Даже если вы просто встанете и заправляете постель, это поможет вам почувствовать себя в тонусе.
- Найдите время, чтобы спланировать день. Может быть, вы выделяете на это 5 минут каждое утро, или каждый вечер, чтобы просмотреть свои задачи на следующий день. Независимо от того, как вы это делаете, важно подготовиться к тому, что впереди, чтобы быть максимально продуктивным.
- Каждые выходные выделяйте время, чтобы обдумать свою следующую неделю. Всего 30 минут предварительного просмотра помогут вам спланировать работу заранее, а не чувствовать себя потерянным в течение недели.
- Сделайте перерыв на обед. Когда вы работаете из дома, возникает соблазн пропустить обеденный перерыв и продолжить работу. Но хорошо поесть до того, как вы закончите дневные обязанности. Это может иметь решающее значение для того, чтобы помочь вам оставаться в тонусе до конца дня.
Если вы не умеете хорошо общаться, все кончено
Коммуникации - это большая проблема, несмотря ни на что, но когда вы работаете удаленно , это еще более серьезная проблема.
Общение - это не только то, чтобы дать начальнику знать, что вы собираетесь делать, чтобы у вас не возникли проблемы. Речь идет о том, чтобы поддержать доверие коллег к вам. Речь идет о том, чтобы поддерживать связь с друзьями, которых вы любите. Речь идет о том, чтобы качественно проводить время с семьей и другими людьми, которые для вас важны.
- Несбыточные обещания, срыв сроков. Если вы не уверены, что сможете что-то сделать, не делайте этого. Если вы не знаете, сколько времени нужно на реализацию проекта, не говорите, что вы его сделаете, пока не поймете, в чем дело.
- Говорите открыто о том, чего вы не можете сделать. Если по какой-то причине вы не можете уложиться в срок, как можно скорее сообщите об этом всем участникам. Откровенно говорите о проблемах, с которыми вы столкнулись, и не пытайтесь скрыть тот факт, что вы не смогли успеть вовремя. Честность - всегда лучшая политика.
- Общайтесь со своими коллегами вне работы. Даже простое «Как жизнь?» может установить отличные отношения с людьми, с которыми вы работаете.
- Задавайте много правильных вопросов. Лучше узнать о новом проекте все, что можно, заранее, чем столкнуться с проблемами из-за того, что вы еще не все осознали. Обязательно делайте записи во время каждого разговора, чтобы потом вспомнить важные детали.
Заключительные советы по удаленной работе
В конце концов, удаленная работа - это полноценный способ получить максимум от работы и жизни. Если вы потратите время на создание хорошего фундамента, вы будете на пути к успеху.
Прежде всего, делайте все возможное, чтобы получать удовольствие от работы. Карьера - огромная часть всей нашей жизни, и если вы не получаете удовольствия от работы, вы упускаете жизнь.
Так что делайте все, что вам нужно, чтобы работа приносила удовольствие. Если вы делаете перерывы, чтобы поиграть на гитаре, это замечательно!
Помня об этих советах, вы должны стать рок-звездой, когда дело доходит до удаленной работы.